Załącznik

do zarządzenia Nr 6/2015

Wójta Gminy Zduny

z dnia 26.02.2015 r.

OGŁOSZENIE

Wójta Gminy Zduny

o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego

na rok 2015 na terenie Gminy Zduny

I. Rodzaj zadania

1. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy;
2. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy;
3. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki;
4. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa.
5.  

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania

Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2015 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 35.700,00 zł. W tym:

1. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy – 13.000,00 zł;
2. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy – 8.000,00 zł;
3. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki - 10.500,00 zł;
4. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa – 4.200,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146), prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców Gminy Zduny.
2. Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie oferty zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
   15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
3. Ofertę należy przygotować zgodnie z informacjami zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
4. Do oferty należy dołączyć:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru;
2. sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa) za ostatni rok;
3. aktualny statut;
4. zaświadczenie z banku o posiadaniu rachunku bankowego.

1. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów osoby reprezentujące organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146) są obowiązane potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
2. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146) jest zobowiązana przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania publicznego w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Złożenie oferty na powierzenie wykonania zadania publicznego w zakresie wspierania
   i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2015 r. nie jest jednoznaczne
   z przyznaniem dotacji.
4. Oferty złożone w otwartym konkursie ofert podlegają procedurze uzupełnienia braków formalnych:

1. uzupełnienia brakujących podpisów w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie;
2. braku właściwych podpisów pod załącznikami;
3. poświadczenia załączonych kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem;
4. uzupełnienia sprawozdania finansowego lub pozostałych wymaganych załączników;
5. korekty oczywistej omyłki rachunkowej.

1. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146) może zostać wezwana w wyznaczonym terminie do uzupełnienia braków formalnych.
2. Oferty niekompletne pod względem formalnym, których nie uzupełniono w terminie wskazanym w wezwaniu, nie będą rozpatrywane. Za kompletność oferty odpowiada organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146).
3. Przekazanie dotacji na realizację zadania publicznego odbywa się na podstawie pisemnej umowy na powierzenie wykonania zadania publicznego, zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Zduny, a organizacją pozarządową i podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146).
4. Umowa jest sporządzona na podstawie wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
   z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
5. Dotacja na realizację zadania publicznego przekazana zostanie na rachunek bankowy wskazany przez oferenta w jednej transzy. Termin jej przekazania ustalony zostanie przez strony w umowie.
6. Dotacja nie może zostać wykorzystana na inny cel niż wskazany w ofercie i określony
   w umowie. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przekazane osobom trzecim.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadań publicznych ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r.
2. Z dotacji mogą zostać pokryte wydatki poniesione na realizację zadań publicznych przed dniem podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2015 r.
3. Dotacja nie może być wykorzystana na:

1. prowadzenie działalności gospodarczej;
2. kary wynikłe podczas realizacji zadań publicznych;
3. odsetki od nieterminowych płatności;
4. pokrycie zobowiązań powstałych przed dniem 1 stycznia 2015 r.

1. Koszty podlegające wydatkowaniu z dotacji:

1. delegacje na zawody;
2. ekwiwalenty sędziowskie;
3. transport, noclegi, wyżywienie;
4. opłaty licencyjne, startowe oraz ubezpieczenia zawodników;
5. zakup sprzętu sportowego;
6. zakup niezbędnych materiałów i usług do wykonania zadania;
7. koszty obsługi zadania.

1. Wymagane warunki realizacji zadań publicznych:

1. prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji tenis stołowy;
2. prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji szachy;
3. prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji piłka siatkowa;
4. prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji lekka atletyka;
5. czynny udział w rozgrywkach;
6. propagowanie aktywności ruchowej i sportu.

1. Wójt Gminy Zduny zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie wykonywania zadania publicznego przez organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy
   z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146) w zakresie zgodności z umową, efektywności
   i rzetelności oraz jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa
   i postanowieniach umowy.
2. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
   24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146) zobowiązana jest do rzetelnego rozliczenia przedmiotu umowy: złożenia sprawozdania merytoryczno-finansowego wraz z kserokopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem opisanych prawidłowo faktur, rachunków, dokumentów potwierdzających dokonanie polecenia przelewu środków finansowych i innych dokumentów księgowych na odpowiednich drukach. W przypadku nie złożenia w określonym terminie sprawozdania z wykonania zadania, bądź nie złożenia wraz ze sprawozdaniem wymaganych załączników, na realizację którego organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 otrzymała dotację, zostanie wezwana do uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym w piśmie terminie. Jeśli pomimo wezwania organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146) nie przedłoży sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami, bądź nie dostarczy brakujących załączników, zostanie zobowiązana do zwrócenia dotacji.

V. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Zdunach,
   Zduny 1C, 99-440 Zduny do dnia 20 marca 2015 r. do godziny 15³⁰.
2. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. W drodze zarządzenia Wójta Gminy Zduny powołana zostanie Komisja Konkursowa
   w celu opiniowania złożonych ofert na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2015 r.
2. Przeprowadzona przez Komisję Konkursową ocena ofert oraz propozycja rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert przedstawiona zostanie Wójtowi Gminy Zduny.
3. Ostatecznego podziału środków pomiędzy organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146) dokonuje Wójt Gminy Zduny, po zapoznaniu się z wynikami otwartego konkursu ofert.
4. Informacja o rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert i podziale środków finansowych wraz z wykazem ofert nie spełniających wymogów formalnych, jak również ofert, które nie otrzymały dotacji zamieszczona zostanie:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Zdunach;
2. na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Zdunach;
3. na stronie internetowej Gminy Zduny.

1. Przy opiniowaniu ofert Komisja Konkursowa będzie kierować się następującymi kryteriami:

1. możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (DzDz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146);
2. kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3. propozycja jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie ono realizowane;
4. zaangażowanie finansowe środków własnych oferenta oraz możliwość pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację zadania;
5. wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
6. dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem, a w szczególności rzetelność
   i terminowość realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji (w tym terminowość i kompletność złożenia sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami).

VII. Zrealizowane przez Gminę Zduny w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146)

1. Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2014 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 37.200,00 zł. W tym:

1. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy – 13.000,00 zł;
2. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy – 10.200,00 zł;
3. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki – 10.000,00 zł;
4. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa – 4.000,00 zł.

1. Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2015 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 35.700,00 zł.